Como preparar una fiesta: El antes

Todo el mundo se ha encontrado en la situación de organizar una fiesta, de querer reunir a sus amigos en su casa para celebrar algo, o intentar subir el ánimo antes de salir a algún local de la ciudad.

Lo más fácil sin duda es preparar un simple botellón con un par de mensajes o llamadas. Vamos a daros unas recomendaciones para organizar una buena fiesta casi de manera profesional.

Hay que dividir la preparación de una fiesta en tres partes: antes, durante y después. Hoy toca hablar del antes.

En el antes, tienes que decidir unos cuantos factores tan lógicos como fundamentales:

El día y la hora. En este aspecto es importante saber la edad o situación de la gente que va a ir a la fiesta. Si son universitarios se podría hacer perfectamente de jueves a sábado, mientras que si es gente que trabaja sería bueno elegir un viernes o un sábado. Debes informar a tus amigos con 2 o 3 semanas antes de la fiesta para las agendas apretadas.

El motivo de la fiesta. Puede ser una celebración de cumpleaños, o de algún éxito del grupo o individual, también está la posibilidad del “Sanqueremos”. Lo importante es darle un enfoque particular a la fiesta sobre todo si no tienes un motivo previo. Puede ser con una fiesta ambientada en una época, o de disfraces, o especial por una fecha, o sobre algún color en particular. Aquí prima la originalidad del organizador.

Un flyer puede ayudar a publicitar la fiesta, a recordar el día y la hora, y a ayudar a dar un motivo a la fiesta. La imagen de la fiesta de esta manera a priori es muy positiva, os enseñamos un flyer de una fiesta ambientada en los 80.

Música. La música tiene que ir acorde tanto con el motivo de la fiesta como de la gente que va a ir. No es lo mismo que la gente le guste la pachanga, como que prefieran house, o que tengas una mezcla de invitados de todo tipo al que contentar.

Además la infraestructura de sonido no se debería dejar de lado. Si puedes contar con unos buenos altavoces, una mesa de mezclas y algún que otro manual. De esta manera tu fiesta va a tener más caché. De los vecinos hablaremos en el durante.

A la vez se ha de decidir el lugar. Normalmente no tienes muchas opciones de elegir, pero si por ejemplo en tu edificio hay una terraza disponible, es una opción espectacular para las noches de verano. Si no es así, deberás pensar que habitaciones quieres utilizar y cuales quieres evitar que la gente entre.

Cuando más o menos tienes avanzadas estas cosas, es hora de publicitarlo y para eso tienes herramientas como grupos de Facebook o Tuenti. Puedes crear una página tanto dentro de las redes sociales como fuera si tienes acceso a una página web para que amigos o amigos de amigos puedan ver la información, el flyer y los comentarios de la gente.

Lo importante en el previo de una fiesta es hacer que la gente conozca la fiesta, le parezca original, curiosa e interesante y sean tus amigos los primeros relaciones públicas de tu fiesta.

fotos | the 5 senses party
Diseñador | Álvaro Martinez